Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT:n ja alan pääsopijajärjestöjen yhdessä järjestämässä valtakunnallisessa Tärkeissä töissä gaalassa Naantalin kaupunki palkittiin Suomi.fi palvelujen hallintamallin kehittämisestä.

Naantalissa selkeytettiin kaupungin käytössä olevien Suomi.fi-palvelujen vastuut ja hallinta, jotka olivat aiemmin pirstaleisia ja vailla kokonaiskuvaa. Projektissa kartoitettiin palvelut, määriteltiin prosessit, roolit ja muutoshallinta sekä luotiin kehitysmalli, joka sidottiin kaupungin digitalisaatiotyöhön. Tuloksena palvelujen omistajuus ja vastuut selkeytyivät, tietoisuus lisääntyi ja ohjausryhmästä tuli pysyvä foorumi kehittämiselle.

Kolmen hengen tehokkaaseen projektiryhmään kuuluvat tiedonhallinnansuunnittelija Enni Lamppu, IT -suunnittelija Maija Koski ja hallinnon suunnittelija Airi Laurila.

ꟷ Hallintamallia työstänyt työryhmä oli kokoonpanoltaan toimialarajat ylittävä. Monista haasteista huolimatta työskentely oli tehokasta ja innovatiivista. Naantalin kaupungissa on osaavaa ja sitoutunutta henkilökuntaa, joiden kanssa on palkitsevaa tehdä kehittämistyötyötä. Syntynyt malli on toimintatapana monistettavissa kaikkiin kuntaorganisaatioihin, hallintojohtaja Riitta Luotio kertoo tiedotteessa.

ꟷ Paras ja konkreettisin hyöty hankkeesta oli vastuiden selkeyttäminen sekä ymmärryksen kasvaminen Suomi.fi- palvelujen laajuudesta ja velvoittavuudesta. Jokaiselle palvelulle nimettiin ”omistaja” sekä ”pääkäyttäjä”. Myös kaupungin johdon ymmärrys palvelujen laajuudesta ja vastuiden selkeyttämistarpeesta kasvoi. Sittemmin nimetty ohjausryhmä seuraa palvelujen valtakunnallisia kehittämislinjoja ja huolehtii niiden jalkauttamisesta organisaatioon. Jo hankkeen alussa tuli vahva fiilis, että tuotoksella voi olla omaa organisaatiota suurempi merkitys.

Palkinnon vastaanottavat Helsingissä Naantalin edustajina hallintojohtaja Riitta Luotio ja tiedonhallinnan asiantuntija Enni Lamppu.

Kampanjaan ilmoitettiin 265 uutta kehittämistekoa yhteensä 65 kunta-alan ja hyvinvointialan organisaatosta. Kunniakirjalla näistä palkittiin 49 hanketta.

Varsinais-Suomesta palkittiin Naantalin lisäksi Raision kaupungin työhyvinvointihanke Hyvinvointia työhön tunnetaitoja ja psykologista turvallisuutta vahvistamalla.

Aamuset-kaupunkimedia (AKM)