Työnantajan tulorekisteriin ilmoittamat palkkatiedot eivät riitä työntekijän päiväraha- ja kuntoutusrahapäätösten perusteeksi, vaikka Kela hyödyntää myös niitän. Palkkatietojen lisäksi Kela tarvitsee työnantajan oman hakemuksen eli palkkailmoituksen.

Jos työnantaja maksaa palkkaa sairausloman, kuntoutuksen tai äitiys-, isyys- tai vanhempainrahakauden ajalta, Kela voi maksaa päivärahan tai kuntoutusrahan työnantajalle. Tulorekisteri-ilmoitus ei riitä päivärahojen tai kuntoutusrahan hakemiseksi.

Työnantajalla on kolme keskenään vaihtoehtoista tapaa tehdä Kelan tarvitsema hakemus.

Hakemuksen eli palkkailmoituksen voi tehdä tulorekisterin kautta, kunhan palkkaohjelmassa on siihen valmius ja työnantaja on antanut suostumuksen sähköiseen päätökseen.

Toinen vaihtoehto on tehdä hakemus työnantajan sähköisen asiointipalvelun kautta. Tämä tapa on toistaiseksi käytetyin, ja tähänkin palvelun käyttäjä tarvitsee työnantajan valtuudet. Kolmantena vaihtoehtona on tehdä hakemus tulostettavalle paperilomakkeelle Ilmoitus työnantajan maksamasta palkasta (Y 17).

Vanhempain- tai sairauspäivärahaa sekä kuntoutusrahaa hakeneet työntekijät huolestuvat toisinaan toimeentulostaan, varsinkin silloin kun päivärahapäätös viipyy. Siksi työnantajan olisi hyvä kertoa työntekijälle, missä vaiheessa työnantaja pystyy jättämään oman hakemuksensa.

Jos työntekijän päiväraha- tai kuntoutusrahahakemus odottaa Kelassa työnantajan hakemusta Kela pyytää sitä työnantajalta viimeistään, kun työntekijän palkanmaksu on päättynyt.

Työnantajalla on oikeus saada etuuspäätös vain siltä ajalta, jolta työnantaja on maksanut palkkaa. Työnantajan päätös pitää sisällään vain välttämättömät tiedot työntekijän asioista.

Aamuset-kaupunkimedia (AKM)