Maanmittauslaitos ja pankit valmistelevat ensi vuodelle osakekirjojen massasähköistämistä, joka tullee mahdolliseksi vuoden 2027 alun lakimuutoksessa. Maanmittauslaitoksen ylläpitämä huoneistotietojärjestelmä parantaa taloyhtiöiden ja huoneistojen omistustietojen saatavuutta, luotettavuutta ja turvallisuutta.

Pankeissa on 700 000 osakekirjaa huoneistojen lainojen vakuutena. Nämä osakekirjat muutetaan sähköisiksi omistajamerkinnöiksi massamuotoisesti, mikä on yhteiskunnalle kustannustehokkaampaa, pankkien asiakkaille kätevämpää ja huoneistotietojärjestelmän kattavuuden kannalta hyvä.

− Jos huoneiston omistajalla on osakekirja nyt pankissa lainan vakuutena, voi hän vielä odotella rauhassa ohjeita. Mutta jos asunto vaihtaa omistajaa, pitää uuden omistajan rekisteröidä omistus Maanmittauslaitoksessa kahden kuukauden kuluessa omistuksen vaihdoksesta, kertoo huoneistojen omistuksen palveluista vastaava johtaja Janne Murtoniemi Maanmittauslaitoksesta tiedotteessa.

Massasähköistämistä koskeva laki astunee voimaan vuoden 2027 alusta. Maanmittauslaitos ja pankit valmistelevat parhaillaan digitaalisia ratkaisuja huoneistojen osakekirjoilla olevien tietojen siirtoon pankeista Maanmittauslaitokseen.

Maanmittauslaitoksen ja pankkien yhteistyöryhmän tämänhetkisen arvion mukaan osakekirjojen massasähköistäminen alkaa syksyllä 2027. Kun kaikki on valmista, Maanmittauslaitos ja pankit ohjeistavat asiakkaita. Omistajan tehtäväksi jää hakea sähköistä omistusmerkintää Maanmittauslaitoksesta. Muut vaiheet hoitaa pankki yhdessä Maanmittauslaitoksen kanssa.

Tällä hetkellä pankit perivät lainan vakuutena olevan osakekirjan sähköistämisestä keskimäärin 350 euron maksun. Tulevan lain mukaan pankki ei peri asiakkaalta erillistä maksua.

Huoneiston omistajan maksettavaksi jää vain Maanmittauslaitoksen perimä maksu, jonka hinta määritellään maa- ja metsätalousministeriön asetuksella myöhemmin.

− Tällä hetkellä omistuksen rekisteröinnin hinta on 92 euroa, millä katetaan Maanmittauslaitoksen kustannus osakekirjan sähköistämisestä. Ennakoimme, että massasähköistämisessä yksikkökustannus ei ainakaan ole tätä suurempi, sanoo Murtoniemi.

Maanmittauslaitoksen ylläpitämä huoneistotietojärjestelmä täyttyy huoneistojen omistuksista ja taloyhtiöiden hallinnollisista tiedoista, joita taloyhtiöt parhaillaan ilmoittavat. Eri toimijoiden käyttöön saadaan taloyhtiöistä vertailukelpoista, ajantasaista ja laadukasta tietoa.

Suomessa on noin 1,25 miljoonaa osakekirjaa, joista 700 000 on lainojen vakuutena pankeissa.

Tällä hetkellä 34 prosentilla huoneistoista on sähköinen omistajamerkintä huoneistotietojärjestelmässä. Sähköinen omistajamerkintä korvaa paperiset osakekirjat asuntokaupassa ja lainan vakuutena, jolloin asuntokauppaprosessi nopeutuu.

Taloyhtiöt ilmoittavat 30. kesäkuuta mennessä järjestelmään taloyhtiöidensä remontti- ja lainatietoja. Taloyhtiöitä on Suomessa 90 000, joista noin 95 prosenttia on siirtänyt osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään.

Huoneistotietojärjestelmästä rakentuu yhteiskunnallinen tietorekisteri, jota hyödyntävät toiminnassaan kiinteistönvälittäjät, isännöitsijät, luotonantajat, viranomaiset ja yritykset.

Aamuset-kaupunkimedia (AKM)