Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmä on jo nopeuttanut ja sujuvoittanut asuntokaupan etenemistä, arvioivat kiinteistönvälittäjät. Lisää hyötyjä huoneistotietojärjestelmästä on odotettavissa tänä ja ensi vuonna, kun kesällä alkaa taloyhtiöiden hallinnollisten tietojen ilmoittaminen huoneistotietojärjestelmään.

Suomen 3 500 kiinteistönvälittäjää on etunenässä hyödyntämässä Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmää huoneistojen kauppatilanteissa. Kaupassa tarvittavat tiedot, kuten omistaja-, panttaus- ja rajoitustiedot löytyvät nyt järjestelmästä. Ajantasaisen tiedon löytyminen yhdestä paikasta nopeuttaa kiinteistönvälittäjän työtä ja kaupantekoprosessia.

– Huoneistotietojärjestelmä tuo asuntokaupan nykypäivään, kun pikkuhiljaa päästään eroon paperisista osakekirjoista. Tämä helpottaa jo nyt välittäjän työtä monessa kohtaan, puhumattakaan tulevaisuudessa, kun kaikki tiedot on siirretty yhteen järjestelmään, toteaa Tomi Keto-Tokoi, hallituksen puheenjohtaja Suomen Kiinteistövälittäjät ry:stä tiedotteessa.

Kiinteistönvälittäjät ovat omaksuneet hyvin uuden järjestelmän osaksi työtään. Jyväskyläläinen Erika Enberg, Kiinteistönvälitys Enberg Oy:stä hyödyntää järjestelmää luontevasti.

– Katson järjestelmästä, onko huoneistolla sähköinen omistajamerkintä ja otan sieltä osakehuoneistotulosteen.

Enbergin mukaan kaupanteko on tullut sujuvammaksi, kun osakekirjoja ei tarvitse enää etsiä. Jos huoneiston osakekirja on sähköisenä huoneistotietojärjestelmässä, voidaan hyödyntää digitaalista asuntokauppaprosessia.

Sähköinen omistajamerkintä huoneistotietojärjestelmässä korvaa paperiset osakekirjat asuntokaupassa ja lainan vakuutena, jolloin asuntokauppaprosessi nopeutuu. 

– Kaupantekoon tarvittavien asiakirjojen toimitus isännöitsijälle oli suuressa roolissa ennen huoneistotietojärjestelmää. Huoneistotietojärjestelmästä saatava osakehuoneistotuloste antaa kattavan tiedon huoneiston omistajista sekä huoneistoon mahdollisesti kohdistuvista panttauksista ja rajoituksista, toteaa kiinteistönvälittäjä Tomi Alapartanen, Ala LKV Oy Meri-Lapin alueelta.

Kiinteistönvälittäjä Terhi Heikkilä OP-koti Oulusta on tyytyväinen, että tiedot löytyvät kätevästi yhdestä paikasta.

– Tietojen hakeminen huoneistotietojärjestelmästä on todellakin helpottanut minun työtäni, hän toteaa.

Vaikka järjestelmä on otettu hyvin käyttöön, joudutaan välillä turvautumaan aiemmin käytössä olleisiin työskentelytapoihin. Järjestelmässä voi olla puutteellisia tietoja ja huoneiston uusista omistajista ei ole vielä välttämättä merkintää.

Kiinteistönvälittäjä Marko Palhomaa, Aitoasunnot Mikkelistä kertoo, että vaikka huoneistotietojärjestelmä on tullut työn tueksi, on kiinteistönvälittäjän hallittava vielä vanhat kaupanteon toimet, sähköinen maailma ja näiden sekoitettu hybridimaailma, jotta työ sujuu.

– Tavoitteet järjestelmälle ja sen toimivuudelle ovat jalot ja kunniakkaat. Käytännössä tämä ei vielä kokonaan toimi ja ei ole päästy täysin manuaalisesta toimintatavasta eroon, hän tarkentaa.

Huoneistotietojärjestelmään rekisteröidään kaikkiaan 2,5 miljoonan suomalaisen huoneiston omistajan tiedot. Huoneistoista 26 prosentilla on tällä hetkellä sähköinen omistajamerkintä.

Kesällä alkaa taloyhtiöiden hallinnollisten tietojen ilmoittaminen huoneistotietojärjestelmään. Kun tietosisältö järjestelmässä kasvaa, saavat kiinteistönvälittäjät ja pankit jatkossa vertailukelpoiset tiedot taloyhtiön kunnosta ja korjausvelan määrästä suoraan huoneistotietojärjestelmästä. Huoneistotietojärjestelmä on valtakunnallinen tietorekisteri, jota hyödyntävät useat eri tahot. Kiinteistönvälittäjät, isännöitsijät, pankit sekä viranomaiset saavat taloyhtiöiden hallinnolliset tiedot yhdestä paikasta.

Taloyhtiöt siirsivät osakeluettelot huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä.

Osakekirjat muutetaan sähköiseen muotoon ensisijaisesti asuntokaupan tai muun omistajavaihdoksen yhteydessä. Mikäli ei ole tapahtunut omistajanvaihdosta, on huoneiston omistajalla kymmenen vuotta aikaa sähköistää osakekirjansa.

1. kesäkuuta alkaa taloyhtiöiden hallinnollisten tietojen ilmoittaminen huoneistotietojärjestelmään. Taloyhtiöillä on aikaa 30.6.2026 asti.

Aamuset-kaupunkimedia (AKM)