Maahanmuuttovirasto vastaa 1. tammikuuta alkaen kokonaisuudessaan työntekijän oleskelulupien käsittelystä. Muutos on osa TE-palvelujen kokonaisuudistusta, jossa työ- ja elinkeinopalvelut siirtyvät valtiolta kuntien työllisyysalueiden vastuulle 1.1.2025. Samalla aiemmin TE-toimiston vastuulle kuuluneet työntekijän oleskelulupa-asiat siirtyvät Maahanmuuttovirastoon.

– Työntekijän oleskelulupahakemusten ja yli kuusi kuukautta kestävien kausityöoleskelulupahakemusten käsittely on ollut tähän asti kaksivaiheinen. Ensin TE-toimisto on tehnyt osapäätöksen, minkä jälkeen käsittely on siirtynyt meille. Jatkossa osapäätös poistuu ja vastaamme kokonaisuudessaan näiden lupien käsittelystä, prosessinomistaja Tuuli Huhtilainen kertoo.

Muutoksessa Maahanmuuttovirastoon siirtyy useita uusia tehtäviä.

– Virasto vastaa jatkossa osapäätösvaiheeseen liittyneestä harkinnasta, joka pitää sisällään muun muassa työsuhteen ehtojen arvioinnin, työnantajavelvoitteiden tarkastamisen, toimeentuloharkinnan ja saatavuusharkinnan, Huhtilainen sanoo.

Saatavuusharkinnassa selvitetään, onko työnantajan avoinna olevaan työtehtävään saatavilla sopivaa työvoimaa Suomen tai EU- ja ETA-maiden työmarkkinoilta kohtuullisessa ajassa. Jos sopivaa työvoimaa on saatavilla, työntekijän oleskeluluvan myöntämiselle ei ole perusteita.

Työntekijäilmoitukset EU- ja ETA-maiden ulkopuolelta palkatuista työntekijöistä käsittelee jatkossa Maahanmuuttovirasto.

– Työnantajalla on velvollisuus ilmoittaa palkkaamastaan ulkomaalaisesta työntekijästä, jolla on jo voimassa oleva oleskelulupa ja työnteko-oikeus. Ilmoitusvelvollisuus ei kuitenkaan koske EU-kansalaisen tai tämän perheenjäsenen palkkaamista, Huhtilainen kertoo.

Työntekijäilmoitukset tehdään Enter Finland -palvelussa. Niiden käsittelystä vastaa vuoden loppuun asti TE-toimistot ja ensi vuoden alusta alkaen Maahanmuuttovirasto

– Työnantaja voi nopeuttaa hakemusasioiden käsittelyä käyttämällä Enter Finlandia. Palvelussa voi tehdä sujuvasti lisäselvitykset, työehtojen täyttämisen, hakemuksen käsittelyn seuraamisen ja uudesta EU- tai ETA-maiden ulkopuolelta palkatusta työntekijästä ilmoittamisen. Annamme neuvontaa työnantajille työntekijöiden luvista verkkosivuillamme, puhelimitse ja sähköpostilla. Haluamme kehittää työnantajan asiointia entisestään, minkä vuoksi meillä on myös tulossa neuvontaa tarjoavia asiakasvastaavia paljon työllistäville työnantajille, Huhtilainen kertoo.

Työntekijöiden oleskelulupa-asioiden keskittäminen Maahanmuuttovirastoon selkeyttää hakemusten käsittelyä.

– Jatkossa hakemuksen käsittelee siis vain yksi viranomainen eli Maahanmuuttovirasto. Hakemukseen tarvittavat tiedot ja liitteet säilyvät ennallaan. Tämä sujuvoittaa hakemuksen käsittelyä huomattavasti, Huhtilainen sanoo.

TE-toimistosta siirtyvät ja virastossa jo olevat työntekijät perehdytetään uusiin käsittelytapoihin ja tehtäviin heti vuoden alussa. Uudistus edellyttää myös laajaa järjestelmä- ja automaatiokehitystä.

– Näistä asioista johtuen vuoden 2025 alussa hakemusten käsittely voi joksikin aikaa hidastua. Päätöksenteossa on myös lyhyt tauko 1.–8.1.2025, kun Enter Finlandia ja automaatiota päivitetään. Myönteisen päätöksen odotettavissa oleva käsittelyaika vuoden alussa on kaksi kuukautta, mutta tulemme palauttamaan sen nopeasti yhden kuukauden tavoitetasolle. Ensi vuoden aikana käsittely tulee sujuvoitumaan huomattavasti ja asiakaskokemus paranemaan, kun asiakkaan ei enää tarvitse asioida useamman eri viranomaisen kanssa lupa-asiaansa liittyen, Huhtilainen kertoo.

Aamuset-kaupunkimedia (AKM)