Pienten taloyhtiöiden on aika ilmoittaa taloyhtiönsä hallinnolliset tiedot Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään. Isännöitsijä ilmoittaa tiedot Maanmittauslaitoksen verkkopalvelussa 30. kesäkuuta mennessä. Pieniä, alle kymmenen huoneiston taloyhtiöitä on Suomessa kymmeniä tuhansia.

Pienet taloyhtiöt saavat lähiviikkoina Maanmittauslaitoksesta kirjeen. Siinä ohjeistetaan taloyhtiöitä tietojen ilmoittamisessa huoneistotietojärjestelmään. Kirjeet saapuvat taloyhtiöille viimeistään helmikuun loppuun mennessä.

Tähän mennessä pienistä taloyhtiöistä yli 600 on ilmoittanut hallinnolliset tiedot huoneistotietojärjestelmään. Viime kesänä isot taloyhtiöt aloittivat tietojen ilmoittamisen omien isännöintijärjestelmiensä kautta. Isoja taloyhtiöitä on Suomessa 45 000 ja niistä noin 18 300 on tietonsa ilmoittanut.

− Tietojen ilmoittaminen onnistuu pienille taloyhtiöille suunnittelemamme verkkopalvelun kautta. Lisäksi palvelu on maksuton, kertoo huoneistojen omistuksen palveluista vastaava johtaja Janne Murtoniemi Maanmittauslaitoksesta tiedotteessa.

Hallinnollisten tietojen ilmoittaminen huoneistotietojärjestelmään on lakisääteistä kaikille taloyhtiöille. Huoneistotietojärjestelmään ilmoitettavia tietoja ovat yhtiölainat, kunnossapito- ja muutostyöt, huoneiston omistajan tekemät remontit sekä huoneistojen lainaosuudet ja vastiketiedot. Jos taloyhtiössä on enintään viisi huoneistoa, on tietojen ilmoittaminen vapaaehtoista. Jos taloyhtiöllä on huoneistojen omistajille jaettavaa taloyhtiölainaa, pitää yhtiön ilmoittaa tiedot yhtiön koosta riippumatta. Jos huoneiston omistaja, pankki tai kiinteistönvälittäjä pyytää päivittämään tiedot huoneistotietojärjestelmään, pitää tiedot ilmoittaa.

− Ilmoitusvelvoite on jatkuva ja tiedot täytyy pitää ajan tasalla. Isännöitsijä päivittää taloyhtiön hallinnolliset tiedot jatkossa järjestelmään yhtiökokouksen jälkeen tai vähintään kerran vuodessa, tarkentaa Murtoniemi.

Tietojen ilmoittaminen huoneistotietojärjestelmään hyödyttää niin taloyhtiöitä kuin yksittäistä huoneiston omistajaa. Jos isännöitsijä vaihtuu, löytyvät tiedot taloyhtiöstä ja osakkeenomistajista järjestelmästä. Pankit ja luotonantajat ilmoittavat yhtiölainat ja voivat hakea asiakkaan puolesta huoneiston omistuksen rekisteröintiä Maanmittauslaitoksesta.

Pankit käyttävät huoneistotietojärjestelmän tietoja, kun ne myöntävät asuntolainaa tai määrittävät asunnon arvoa. Kiinteistönvälittäjät käyttävät tietoja hoitaessaan ostajan ja myyjän puolesta asuntokauppaa. Myös huoneiston omistajat pääsevät katsomaan omaa osakehuoneistoaan koskevia tietoja sekä tarkistamaan ja korjaamaan yhteystietonsa.

Aamuset-kaupunkimedia (AKM)