Moni työssäkäyvä suuntaa kesällä mökille tekemään etätöitä. Mobiiliverkoissa riittää kaistaa myös vilkkailla mökkipaikkakunnilla. Tietoturvaan liittyvät periaatteet tulee kuitenkin huomioida myös toimiston ulkopuolella.

Ennen kuin autonnokan suuntaa kohti omaa mökkimaisemaa, on syytä perehtyä oman työnantajan laatimaan etätyöohjeistukseen, Telia Cygaten tietoturvapäällikkö Henry Kylänlahti muistuttaa.

Tämän jälkeen on hyvä varmistaa vielä toimistolta käsin, että työlaitteiden päivitykset ovat ajan tasalla. Kylänlahti korostaa, että laitteiden päivittäminen on tärkeää, vaikka töitä tekisikin työpaikan omassa verkossa. Päivitetyt ohjelmistot ovat varmin keino suojautua tietoturvahaavoittuvuuksia hyödyntäviltä rikollisilta.

Päivittäminen liittyy myös etätyökohteesta löytyviin langattomiin lähiverkkoihin sekä mokkuloihin. Kotoa löytyvien laitteiden päivittäminen on työntekijän itsensä vastuulla ja näistä kannattaa pitää huolta ja selvittää jo etukäteen, että päivitykset on tehty.

Jos mökkimatkalla tulee pysähdyttyä kahvitauolle ja työsähköpostin kirjoittaminen on välttämätöntä, suosittelee Kylänlahti omasta mobiililaitteesta verkon jakamista kahvilan julkisen verkon sijaan. Kylänlahti muistuttaa, että VPN-yhteyden käyttäminen on suositeltavaa aina etätöitä tehdessä. Tietokoneen näytön suojakalvo tuo myös lisäturvaa julkisilla paikoilla työasioita hoitaessa.

Taukopaikalta saattaa tulla kiire takaisin autoon jatkamaan mökkimatkaa, mutta yksi sähköposti jäi vielä lukematta. Työhön liittyvä sähköposti olisi helppoa lukea henkilökohtaiselta puhelimelta tietokoneen sijaan.

– On erityisen tärkeää pitää työhön liittyvät sähköpostit työlaitteissa eikä lähettää näitä eteenpäin omille laitteille. Kun sähköposti on lähetetty henkilökohtaiselle puhelimelle, ei työlaitteisiin liittyvää tietoturvaa ole taattu, Kylänlahti muistuttaa tiedotteessa.

Etätöitä tehdessä on muutenkin tärkeää käyttää ainoastaan työnantajan suojattuja laitteita ja järjestelmiä. Ilmaisiin netistä löytyviin pilvipalveluihin tai tekoälysovelluksiin ei pidä jakaa työhön liittyviä dokumentteja, sillä tällöin tietoturvaan liittyvää suojaa ei ole. Työnantajan omissa järjestelmissä myös varmuuskopiointi tapahtuu automaattisesti, joten dokumentit pysyvät tallessa.

Ennen etätyöjakson aloittamista on myös hyvä selvittää, mihin tulee ottaa yhteyttä, jos kalastelijat tai muut huijarit pääsevät käsiksi työlaitteeseesi tai laitteesi vahingoittuu. Kylänlahti korostaa, että kesällä huijareita on enemmän liikkeellä muihin vuodenaikoihin nähden. Kesälomakaudella on kesätyöntekijöitä, sijaisuuksia ja tuuraajia – sellaisia työntekijöitä hoitamassa työtehtäviä, jotka eivät välttämättä niitä päivittäisenä työnään tee, joten etätyöntekijältä vaaditaan erityistä valppautta.

Ikäviä tilanteita varten on poikkeustilanteiden ohjeet ja IT-tuen yhteystiedot hyvä tallentaa myös muualle kuin työlaitteelle, jotta isommilta tietoturvaan liittyviltä riskeiltä vältytään lomakaudenkin aikana. Etäpalaveria ei kannata pitää laiturinnokasta, ettei palaverin agenda päädy mökkinaapurin tietouteen.

Aamuset-kaupunkimedia (AKM)